企业访客解决方案 - 【悦访客】访客机|访客一体机|智能访客管理系统|登记系统 -
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企业访客解决方案
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大型企业人车出入解决方案

量身定制解决企业传统门卫人、车、物出入管理难题,打造更安全、更快捷、更智能的综合解决方案

大型企业痛点

没有预约
很多访客没有经过预约,突然到访,工作计划会被打断,不能充分利用好自己的工作时间,对企业来说不能做好访客管理,严重点甚至会影响公司整体的工作目标的完成。
不安全
对来访者身份不能确定,只能靠来访者一面之词,可能会出现安全隐患
浪费时间
1.保安人员对来访访客进行手工登记管理,时间长、效率低、事后查询不方便。
2.企业管理者不能随时查看来访数据,特别是不能查询某一天的历史来访数据,且查询时间很长,浪费了宝贵时间,如果企业出现损失不能找到相关人员的来访记录,为破案增加了难度


悦访客提供的解决方案


针对没有预约的问题
访客可以通过网上,或者微信进行预约,而且受访者必须接受预约邀请之后,访客才能访问企业,无效的访客就不会影响公司的正常运营。
针对不安全性的问题
1。 悦访客确认是否本人
访客到达公司后,到访客机前,用身份证进行访问验证,通过人脸识别,人证合一,对真人和身份证的照片进行比对,确定是本人才放行。
2.确认是否是危险人员
对来访者身份进行确定,可以连接公安系统,和设置黑名单管理,防止不利于企业安全的访客出现在企业中,确保了企业运营的安全性。
针对拜访过程浪费时间的问题
1.首先确定是否是预约时间来访,悦访客的访客机会对身份信息和之前的网上预约信息进行对比,如果与预约信息一致,悦访客系统会自动给接待者来电,确定是否马上准备接待。从而节约了前台和访客的工作时间。
2。访客拿着出入证件(比如二维码的出门条),自助去闸机处扫描二维码,从而进出企业,节省了访客等待时机。

3。悦访客系统会记录公司100年以上的访客记录,企业管理者随时调用访客信息。方便快捷,对企业运营实现很好的管理

主要功能



证件识别

电话拨号
产品内置由公安部统一发放的第二代身份证阅读器。自动将二代证信息录入到系统中,无需手工输入,缩短登记时间。系统提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。同时,证件原件将被拍照保存、备查。

通过系统的电话拨号功能,可快速实现与被访人的电话来访确认,无需手工查找电话号码,有效节省访客等待时间,提高单位的人性化管理水平。该功能可选配,如需使用需要购买带电话的机型。
访客登记

员工考勤
预约用户在前台核验预约信息,未预约用户在前台完成访客登记,登记成功后打印访客单或者发放访客卡

系统提供员工考勤功能,可以通过指纹、人脸、员工卡、身份证、二维码进行考勤。如需使用人脸和指纹考勤,所购机型需能支持指纹,人脸模块需要单独配置。
黑白名单管理

访客查询
系统企业手工建立“黑名单”,访客登记时,会进行黑名单筛查,如为黑名单,拒绝进入;系统支持手工建立“白名单”,对内部员工及相关部门人员设置白名单。

系统具备强大的查询统计功能,可制作并导出多种报表。
滞留人员提醒

访客签离
访客访问时,可设定访问时长,超过访问时长,系统自动进行访问超时提醒,提醒保卫人员确认访客是否离开。同时,未签离的访客记录会一直在访问列表中显示,提醒保卫人员查看该访客是否滞留在单位内部。
系统可以方便的查看在访未签离访客和超时未签离访客。访客可通过二维码、身份证、IC卡快速签离,亦可由操作人员手动签离。

扩展功能



√ 微信预约

√ 车闸联动
系统支持访客预约和受访人邀约两种预约模式。访客可通过关注微信公众号,进行微信预约;受访人可通过微信或者网页对访客进行邀约。提高办事效率,节约时间。

系统可以进行车辆牌照识别,和闸门进行联动,车牌识别允许通过后,闸门自动放行,识别不通过,需进行手工登记核验信息。
√ 人证核验

√ 公安网对接
系统可配置人脸识别模块,当访客登记的时候,可以把进行认证对比,即把人照片和证件的照片进行比对,以验证人证是否为同一个人。
系统可对接全国公安13亿人口数据库、犯罪信息库,慧眼识别高风险人群、失信被执行人(老赖们),实现轻松智慧维稳。 及时发现、处置潜在的高危人员。
√ 门禁闸机对接

√ 快递代收
系统可对接主流门禁和闸机系统,凭二维码、身份证、访客卡等进出闸道门。
通过读取快递员的二代身份证来确定快递员的身份,然后通过条码枪来登记快递号。领件人通过二代证来提件,防止快递误领和丢失。

访客流程



推荐机型





应用案例


中以联科ICD
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施耐德(天津)
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内蒙古自治区人民政府
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云南宁洱县人民法院
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更多方案



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