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园区访客解决方案
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园区人车出入及访客管理系统解决方案


“安全”、“智能”、“联动”实现可视化联防,提升单位形象。



“园区出入及访客管理系统”,轻松解决了园区进出及访客登记管理问题。该系统真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、分级管理、记录查询、报表汇总”等功能。能够高效记录、存储、查询、汇总访客的相关信息。系统可采用访客预约加自助访客登记模式,实现完整的访客预约、访客证件验证、来访审核、通行识别、权限回收、记录保存等功能,并同时保证内部员工的快速通行。


主要优势


1。 使用速通门、通道闸等设备,提高智能识别和通行效率;

2. 可采用自助访客管理终端,实现自助访客预约及证件识别,具有操作简单、反应迅速等特点;

3. 自助访客管理终端可对来访人员实现图像抓拍和证件识别,并开放接口与黑名单或追逃人员数据库进行对比,杜绝来访人员的非法访问;

4。 系统支持扩展微信公众号平台接入,可实现微信预约、微信审核,大大简化来访人员的排队等候时间,提升满意度;

5. 微信审核和电脑PC端审核互联互通,保证来访审核信息传递快速到位;

6. 提供完整、准确的信息保存,可满足信息查询和管理的需要;

7. 方案遵循经济、易行的原则,设备可快速部署实施。


网络拓扑



园区出入及访客管理系统为分布式系统架构,支持TCP/IP及局域网内部署。如果需要网上(微信或者网页)预约功能,局域网内的服务器可以通过互联网和微信服务器链接,实现网上预约功能。

园区人车出入及访客管理系统解决方案

如上图所示,互联网端为微信预约系统,用户可以通过关注微信公众号,使用微信预约功能进行预约,预约后系统给被访人发送信息,提示审批,被访人审批通过后,该访客会收到预约通过的提醒,提醒信息中包含预约码或者来访二维码。

园区门口登记:由于园区进出人员众多,加上门口保安对各个公司并不是很熟悉,所以在园区门口主要是对外来人员做个身份验证并记录进出信息,并不涉及到详细被访人信息。为了提高效率,减少门卫工作量,园区门口可摆放自助访客机,访客自助验证登记,完成后即可刷身份证进入园区。

大厦内访客登记:在每栋大厦内大厅还摆放有访客机,由前台工作人员协助核实补录被访人、访客事由等访客信息,然后放行。


园区出入流程



外来访客登记流程

1。 访客预约

预约访客首先需要关注微信公众号,然后注册并完善个人信息,绑定微信号;注册后即可进行访客预约,选择被访人信息、访问事由、来访人数、车辆信息等;访客预约完成后系统会发送预约信息给被访人;被访人收到信息后进行审批,审批完成后信息发送给访客,预约结束。

2。 园区门口登记

无车乘客,首先进行人证核验,如果为预约访客则直接放行进入园区,如没有预约需要进行登记,录入访客电话号码、被访公司名称、被访人名称,然后保安刷卡进入园区;

有车乘客进园区,首先会车牌识别,如为预约乘客直接放行,如没有预约需要进行人证核验、访客信息登记,录入访客电话号码、被访公司名称、被访人名称,然后保安刷卡进入园区;

3。 大厦访客管理登记

由于园区门口只是简单的身份验证和进出记录管理,访客进入大厦后,还需要进行访客登记,才能进入大厦。首先进行人证核验,核实访客身份,然后由接待人员帮忙补录被访人信息、来访事由等,然后授权门禁卡或者打印带二维码访客条,如无闸道门直接出示访客条进入,如大厦内有闸道门则可以直接刷证件或者二维码进入。

方可拜访完后,出来时需要做访客签离,收回访客卡。


内部员工进出流程

有车员工,进入时车牌识别,识别通过自动进入,如识别不过可刷员工卡进入,卡片无法识别或者没带卡,可请保安开门;

无车员工,刷卡进入,如卡片无法识别或者没带卡,可验证身份后保安开门放行进入园区;

进入大厦后,刷脸或刷卡进入闸机;


推荐机型





应用案例


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